Así fue 2022

Analisando o ano de 2022 no FM: O que 2023 nos reserva?

Durante 2022 fomos acompanhando as principais notícias e dando pistas de como o FM era relevante e/ou impactado. Está na hora de olhar para o que foi escrito para melhor nos prepararmos para 2023.

#futureworkplace

Uma das preocupações mais repetida foi a relacionada com o futuro dos espaços de trabalho no contexto pós-covid, ou seja, quais as grandes orientações que perdurarão e vão definir o propósito dos espaços de trabalho daqui para a frente.

#peoplecentric y #thegreatresignation

E já que falamos do propósito dos espaços de trabalho, existe uma clara exigência por parte dos trabalhadores para que seja o de socializar, embora do lado da gestão exista uma grande preocupação sobre um tema bastante prosaico: será que os trabalhadores vão estar a… trabalhar? Existe portanto uma questão importante de confiança, de sentimento de pertença e de valorização, que ao falhar leva à deterioração da relação entre os colaboradores e as organizações, como é evidente no tema cunhado de “A Grande Renúncia”.

#cooperation, #sustainability y #triplebottomline

Esta crescente complexidade do ambiente em que o FM se desenvolve e para o qual lhe é exigido dar apoio, requer que os profissionais e estudiosos da área se relacionem mais para procurar partilhar e encontrar soluções para tantos desafios. Portanto, o facto de existirem tantos desafios acaba por dar mais visibilidade ao FM e permitir o lançamento de inúmeras iniciativas, nomeadamente relacionadas com a sustentabilidade bem como a adaptação de conceitos da gestão, como o Triple Bottom Line, para nossa área.

#bigdata, #smalldata, #techinnovation y #maturity

Outros conceitos temos de analisar com cautela. Por exemplo, se nos rendemos ao Big Data quando nos “deleitamos” a analisar os milhões de dados gerados pela IoT ligada aos edifícios e aos ativos, não nos podemos esquecer das Pessoas. E as pessoas não geram tantos dados… isto significa que nos temos de preocupar com o Small Data e ter cuidado para não perder inputs muito importantes, mesmo que não sejam aos milhões… E ainda na área da Tecnologia, outro tema que continuará na mesa dos profissionais do FM é o da Transição Digital – onde a imaginação é o limite e a tecnologia tudo permite. Há, no entanto, que a compreender como uma ferramenta e não como um fim em si, mantendo em perspetiva o que é que se quer atingir. Por forma a não criar expectativas impossíveis de cumprir nem alienar os restantes stakeholders, é muito importante compreender a maturidade tecnológica da nossa organização, das nossas equipas e do mercado (prestadores, parceiros, etc.) em que nos inserimos e saber selecionar quais as tecnologias mais adequadas e suficientemente desenvolvidas.

#fm #facilitymanagement

E se a disciplina do Facility Management tem a benção de ser tão relevante e abrangente, isso não acontece sem um grande senão, com o qual ainda nos deparámos em 2022 e continuará em 2023: o de termos de continuar a explicar o que é o FM e o de demonstrar que o nosso enfoque são as pessoas.

P.S. – 2022 foi também um ano especial para nós na FMHOUSE…

Miguel Alves Agostinho

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Colaborar com o Observatório FM é uma decisão pessoal e voluntária, e não há vínculo contratual ou compensação financeira por isso.

Qualquer interessado pode solicitar a participação como líder de um novo projeto, ou se candidatar como colaborador a um já existente.

Uma comissão técnica avaliará o objeto dos projetos propostos e as solicitações dos participantes, decidindo quais serão realizados e por quem.

Cada pessoa decide quanto quer dedicar, dependendo da disponibilidade ou do tipo de projeto. O objetivo é que seja uma atividade altruística e não uma carga de trabalho adicional.

Em que consiste?

Na promoção e publicação de estudos que ajudam os profissionais do setor e para que os restantes compreendam a nossa profissão e disciplina.

Os resultados e os relatórios são partilhados com o público, reconhecendo sempre as contribuições de todos os seus autores e colaboradores.

A atividade do Observatório pauta-se pelo respeito à objetividade, ética, rigor e boas práticas que regem a nossa área de Investigação.

Os participantes têm acesso às melhores ferramentas colaborativas, informação sectorial e contactos, bem como ao apoio por parte de consultores especializados e investigadores de nível internacional.

 

Investigação

Observatorio FM

É uma plataforma que potencia o desenvolvimento e a difusão de conteúdo ligado ao Facility Management, aberta a todos os que desejem participar com o objetivo de partilhar pela comunidade. Nesse sentido, os pontos chave são uma participação ética, objetiva e desvinculada de outros interesses. Adicionalmente, cada participante define quanto tempo pode dedicar.

Pode participar como:

  • Líder: define u tema e coordena a atividade
  • Colaborador: participa no desenvolvimento dos conteúdos

Em troca, proporcionamos:

  • O estado da arte e as tendências relacionadas com cada tema
  • Acesso a especialistas
  • Ferramentas de colaboração
  • Design e uma plataforma de difusão para os conteúdos que sejam criados

A sua colaboração será sempre mencionada nos créditos dos trabalhos realizados em que tenha aportado a sua contribuição.

Investigação

Projetos

Fazemos parte do grupo de pesquisa europeu e trabalhamos em equipas internacionais para o desenvolvimento de diferentes tipos de iniciativas:

  • Financiamento público
  • Competições internacionais

Também trabalhamos para prestadores de serviços, que desejam suporte em decisões relacionadas a:

  • Posicionamento
  • Lançamento de produtos
  • Procura de sócios
Investigação

Normalização

Como especialistas credenciados nos processos de redação das normas europeias e internacionais de Asset e Facility Manangement, somos o parceiro perfeito para o ajudar com:

  • Alinhamento com os regulamentos
  • Assistência na certificação
  • Formação especializada

A FMHOUSE é a única empresa de consultoria de língua espanhola que participa destes processos

Investigação

Divulgação

Na FMHOUSE, pensamos que a evolução que está em Facility Management deve ser partilhado. É por isso que dedicamos um esforço para produzir e publicar os seguintes tipos de conteúdo abertamente:

  • Tendências nacionais e internacionais
  • Análises setoriais
  • Estudos de mercado

O Observatório FM” está aberto caso queira colaborar em qualquer publicação.

Consultoria

Ambiente de Trabalho

A visão dos espaços ou local de trabalho na perspectiva do Facility Management serve para entender essa necessidade como serviço, pois é necessário aplicar a mesma lógica e metodologia.

Em geral, oferecem:

  • Avaliação e otimização
  • Estratégias de design
  • Soluções e cenários
  • Bem-estar e produtividade

Aplicamos a nossa experiência em escritórios, mas também em espaços educacionais, centros comerciais e no ambiente industrial.

Consultoria

Benchmarking

Para tomar as melhores decisões, deve trabalhar com dados claros e precisos, tanto do mercado quanto da própria organização. Isso no ambiente do Facility Management é ainda mais crítico devido ao impacto que causa nos negócios.

Exemplos de tipos comparativos:

  • Custos de operação
  • Uso/alocação de recursos
  • Auditoria e avaliação de conformidade

Esses serviços são solicitados principalmente pelos usuários finais, mas também pelos fornecedores de serviços.

Consultoria

Experiência de Cliente

Tudo o que é feito em Facility Management visa satisfazer algum tipo de cliente, interno ou externo. Compreender o que eles sentem e precisam é a chave para poder oferecer um bom serviço a eles.

O nosso suporte é baseado em:

  • Avaliação de satisfação
  • Percepção do cliente
  • Modelos centrados nas pessoas
  • Gestão de mudança

Trabalhamos para entender e conhecer os clientes dos nossos clientes, de qualquer setor e tipo de negócio.

Consultoria

Transformação Digital

O mundo do Facility Management está a passar por uma profunda transição para ambientes digitais. Ajudamos os nossos clientes a entender o que isso significa e acompanhamo-los na mudança.

As nossas áreas de suporte são:

  • Digitalização de processos
  • Viabilidade e integração
  • Cultura digital
  • Resposta tecnológica

Atuamos como consultores independentes e não como vendedores de marca.

Aconselhamos os clientes finais e também os prestadores de serviços.

Olá, como
podemos ajudá-lo?

Consultoria

Design de Serviço

Qualquer tipo de empresa precisa definir ou melhorar a maneira como estrutura as atividades de suporte fornecidas pela Facility Management.

Os nossos principais produtos são:

  • Diagnóstico de estado
  • Dimensionamento de serviços
  • Grupos e modelos
  • Suporte em licitações
  • Assistência na implantação

A proposta está estruturada para medir de acordo com necessidades específicas.

Ajudamos os clientes finais e também os prestadores de serviços.

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